Zahájení řízení na udělení grantů pro každé nové kolo grantové soutěže se každoročně vyhlašuje začátkem akademického roku opatřením rektora. Opatření rektora je vystaveno na webových stránkách Univerzity Karlovy a zveřejněno na stránkách GA UK i v aktualitách 2. LF UK. Žádosti se podávají v termínech zveřejněných v tomto opatření prostřednictvím internetové aplikace GA UK.
Informace a pokyny pro GAUK
Finance, mzdy a stipendia
- Výše finančních prostředků činí nejvýše 300.000 Kč na jeden rok. Tyto prostředky se dělí na mzdové prostředky a ostatní osobní náklady, odvody na sociální a zdravotní pojištění a na tvorbu sociálního fondu; dále na stipendijní prostředky; náklady na cestovné (pro studenty na aktivní účast na kongresech); další neinvestiční náklady (to vše dále souhrnně označeno jako „přímé náklady“) a režijní náklady. Režii a odvody počítá automaticky aplikace.
- Režijní náklady činí 15 % přímých nákladů projektu a jsou určeny pro fakultu, na které je hlavní řešitel zapsán.
-
Limity finančních prostředků na mzdy a stipendia:
- mzdové prostředky a ostatní osobní náklady, včetně odvodů na zdravotní a sociální pojištění: nejvýše 40.000 Kč pro projekt, z toho nejvýše 20.000 Kč pro školitele nebo akademického pracovníka podle čl. 4 odst. 2,
- prostředky na stipendia: nejvýše 160.000 Kč pro projekt, z toho nejvýše 80.000 Kč pro hlavního řešitele.
Podíl prostředků podle písmena b) na součtu prostředků podle písmen a) až b) musí činit více než 60 %.
V kalendářním roce lze jedné osobě z prostředků GA UK přidělených projektům poskytnout:
- formou mzdových prostředků a ostatních osobních nákladů nejvýše 40.000 Kč,
- formou stipendií nejvýše 100.000 Kč,
- formou kombinace mzdových prostředků a ostatních osobních nákladů a stipendií nejvýše 100.000 Kč.
- Požadované náklady
- Ostatní neinvestiční náklady zahrnují například: lab. a další potřebný materiál, drobný hmotný majetek (drobné lab. přístroje do 40.000 Kč), literaturu, kancel. potřeby, chemikálie, služby – sekvenování, publikační náklady, statistika, tisky posterů, výjimečně odborné SW do 60.000 Kč apod. V případě SW uvést konkrétně, jaký a na co bude využíván, plus odhad ceny.
- Výpočetní techniku je doporučováno žádat pouze v odůvodněných případech pro řešitele a pouze v přiměřené výši (optimálně cca 20.000 Kč, a to dle skutečných požadavků toho kterého vědního oboru na výpočetní techniku, včetně programů, vše je třeba v přihlášce zdůvodnit!).
- Náklady, které nelze hradit z projektů GA UK: počítačové programy, které může poskytnout fakulta nebo jde o tzv. kancelářské balíčky či existuje volně dostupná alternativa, poštovné, náklady na telefon, náklady na odměny pro respondenty či na dárky pro respondenty, kurzy a školení a další náklady, které se nevztahují přímo k projektu.
- Cestovné je určeno pouze pro studenty z řeš. kolektivu – hradí se pouze cesty ve spojitosti s řešením projektu (doprava, konferenční poplatky, ubytování, diety), podmínkou je aktivní účast studenta (přednáška, poster). Nehradí se dlouhodobé pobyty jako např. Erasmus, Free Movers pobyty apod.
Další pokyny
- Přihlášku nebo žádost o pokračování grantového projektu může podat pouze student zapsaný na univerzitě a studující (nemá přerušené studium) v doktorském studijním programu anebo v magisterském studijním programu. Žadatel může k danému termínu pro podávání přihlášek podat nejvýše jednu přihlášku v roli hlavního řešitele. Student může být členem více řešitelských týmů nebo být uveden na více přihláškách, avšak dohromady u nejvýše tří projektů (podle čl. 6 odst. 2 a 3 Grantového řádu).
- Počet studentů doktorských nebo magisterských studijních programů v řešitelském týmu je alespoň roven počtu ostatních členů řešitelského týmu.
- Student se může podílet na řešení nejvýše tří projektů současně a může být uveden nejvýše ve třech přihláškách projektů současně, resp. součet podaných přihlášek a žádostí o pokračování projektu musí dát max. číslo tři!
- Školitel žadatele musí být v týmu projektu. Školitel nebo akademický pracovník (vedoucí) může mít odměnu 0 Kč. Vedoucí může být z pracoviště mimo UK (zaevidování takového pracovníka do systému řešte s Grantovým odd. 2. LF UK).
- Školitelem může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u mgr. žadatele. Ne u doktoranda.
- Průvodní text ve formuláři pro editaci zůstává v češtině, editovaný text je však možno vkládat kromě českého i v anglickém nebo slovenském jazyce.
- Při podání projektu: žadatel vyplňuje i předpokládané globální požadavky na další uvažovaný rok či roky řešení svého projektu; meziroční doporučená změna je pod 10 %.
- Povinné přílohy přihlášky jsou stručný životopis hlavního řešitele a stručný životopis vedoucího, včetně seznamu nejvýše deseti nejdůležitějších publikací za posledních 5 let. Součástí přihlášky projektu je i čestné prohlášení o samostatném zpracování přihlášky (zaškrtávací políčko čestného prohlášení bude po kliknutí na „podat přihlášku“, následně se zobrazí formulář, který se musí potvrdit).
- V předkládaném odborném životopise hlavní řešitel týmu z řad studentů zmíní především: a) účast na vysokoškolských vědeckých soutěžích; b) prezentaci vlastních výsledků na konferencích a příp. publikace; c) zapojení do řešení dílčích úkolů jiných projektů.
- Dále dle potřeby patří mezi přílohy souhlas etické komise, schválený projekt pokusů, povolení GMO apod.
- Upozorňujeme, aby studenti pečlivě vyplňovali přihlášky projektů. Je potřeba, aby si uvědomili, že oponenti i zpravodajové hodnotí projekt podle informací obsažených v projektu.
Výstupy projektu
Při zadávání přihlášky navrhovatel soutěže potvrdí, že bere na vědomí, že podmínkou splnění projektu je publikace přijatá do tisku, která obsahuje dedikaci projektu GA UK a afiliaci 2. LF UK. Publikace, které neobsahují tuto afiliaci, nebudou považovány za výsledky projektů GA UK.
Publikaci (či potvrzení o přijetí do tisku) musí řesitel připojit k závěrečné zprávě projektu. V případě sekce C (lékařské vědy) musí být publikace v impaktovaném časopise. U všech výsledků projektu je nutné uvést, že vznikly na základě úplné nebo částečné finanční podpory GA UK, a u adres autorů uvést afiliaci 2. lékařské fakultě UK.
Podrobnosti na webu GA UK.
