Opatření děkana č. 14/2009

Poskytování a účtování cestovních náhrad se na 2. LF řídí obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 262/2006 Sb. zákoník práce a předpisy souvisejícími, a to v platném znění.
 

Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat vedoucí pracoviště nebo řešitel projektu při dodržení postupu, který je v souladu s platným oběhem dokladů a podpisovým oprávněním.
 

Na pracovní cestu je možno zaměstnanci poskytnout zálohu až do výše předpokládaných nákladů.
 

Zaměstnanec může zahájit pracovní cestu jen na podkladě písemného příkazu na předepsaném formuláři dle přílohy B tohoto opatření.
 

S dostatečným předstihem před zahájením své pracovní cesty vyplní zaměstnanec příslušný formulář B a předá jej ke schválení. Příkaz k tuzemské pracovní cestě schvaluje svým podpisem tajemnice, příkaz k zahraniční pracovní cestě schvaluje proděkan pro vědu a výzkum, zahraniční styky a doktorské studium.
 

Po ukončení pracovní cesty vyplní zaměstnanec příslušný formulář (C nebo D), a to včetně podpisu, data a záznamu o bezplatném stravování a ubytování. Přiloží doklady o zaplacení ubytování, jízdních výdajů a případných nutných vedlejších výdajů a předá jej ke schválení svému nadřízenému, resp. řešiteli projektu. Nejdéle do 14 dnů po ukončení pracovní cesty předá vyplněný a schválený formulář včetně dokladů k likvidaci na Ekonomické oddělení 2. LF.
 
 

Náhrada prokázaných jízdních výdajů stanoveným dopravním prostředkem. Je-li zaměstnanci povoleno použití soukromého motorového vozidla, přísluší mu základní náhrada podle počtu ujetých kilometrů a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty přísluší zaměstnanci ve výši vypočtené z ceny pohonné hmoty a spotřeby vozidla podle údajů uvedených v technickém průkazu vozidla. V případě, že je zaměstnanci stanoven veřejný dopravní prostředek, a zaměstnanec použije soukromé motorové vozidlo, přísluší mu náhrada ve výši nákladů na veřejnou dopravu. Podmínkou pro povolení použití soukromého motorového vozidla je, že zaměstnanec musí mít platné potvrzení o školení řidičů a vozidlo musí mít platné havarijní pojištění.
 

Náhrada prokázaných výdajů za ubytování doložených řádným dokladem.
 

Stravné dle § 176 Zákona 262/2006 Sb. Zákoník práce a to ve výši dle přílohy A tohoto opatření. Stravné se neposkytuje v případě, že zaměstnanec má plně zabezpečeno bezplatné stravování. Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto stravování, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit až o hodnotu

1. 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
2. 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
3. 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů vzniklých v průběhu pracovní cesty a souvisejících s konáním pracovní cesty, které jsou doloženy řádným dokladem.
 
 

Zahraniční stravné v cizí měně a ve výši základní sazby, jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba 6 až 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 1 až 6 hodin. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Stravné v cizí měně se vypočte ze základní sazby stravného pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času, a to podle vyhlášky MF ČR, kterou se stanoví základní sazby stravného v cizí měně pro příslušný rok. Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby.
Kapesné v cizí měně až do výše 40 % základního stravného. Kapesné má podobu paušální náhrady předpokládaných osobních vedlejších výdajů, které zaměstnanec neprokazuje.
 

Náhrada výdajů za ubytování, které zaměstnanec vynaložil v souladu s podmínkami zahraniční pracovní cesty. Tyto náklady musí být doloženy doklady.
 

Úhrada nutných vedlejších výdajů, například za jízdné veřejnými dopravními prostředky v zahraničí, v odůvodněných případech výdaj za taxi (zejména při dopravě z letiště a na letiště v zahraničí), meziměstské a mezistátní telefonní a poštovní poplatky, parkovné, poplatek za garážování vozidla, a dále ty náhrady, které 2. LF v souvislosti s pracovní cestou uzná. Tyto náklady musí být doloženy dokladem.