Opatření děkana č. 5/2006

Opatření děkana č. 5/2006
kterým se stanoví pravidla pro tvorbu a použití sociálního fondu

I.
Tvorba sociálního fondu
 

1. Univerzita Karlova v Praze zřizuje v souladu s § 18, odst. 6 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, sociální fond (dále jen fond).
    
2. V souladu s čl. 16b) přílohy č. 8 Statutu Univerzity Karlovy v Praze Pravidla hospodaření Univerzity Karlovy v Praze, v souladu s platnou Kolektivní smlouvou Univerzity Karlovy v Praze a v souladu s Dohodou uzavřenou mezi 2. lékařskou fakultou a příslušnou odborovou organizací se fond na 2. lékařské fakultě (dále jen 2. LF) tvoří od 1. 7. 2006 ve výši 1,3 % z objemu nákladů zúčtovaných na mzdy, náhrady mezd a odměny za pracovní pohotovost v příslušném roce.
    
3. Fond bude tvořen měsíčně ze zúčtovaných prostředků na mzdy, náhrady mezd a odměny za pracovní pohotovost. Za třetí a čtvrté čtvrtletí roku 2006 bude tvorba fondu provedena jednou částkou.
    

II.
Používání fondu
 

1. Prostředky fondu budou použity na vyplacení:
   1. příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem zaměstnancům 2. LF, (dále příspěvek);
   2. příspěvku na soukromé životní pojištění zaměstnancům 2. LF (dále příspěvek);
   3. nenávratné finanční výpomoci zaměstnancům 2. LF, kteří se nacházejí v akutní, tíživé sociální situaci;
   4. příspěvek na kulturní, sportovní a tělovýchovné aktivity.
       

III.
Podmínky přiznání příspěvku
 

1. Příspěvek se přizná každému zaměstnanci 2. LF, který splňuje podmínky uvedené v odst. 3, a podá písemnou žádost. Vzor žádosti je uveden v příloze č. 1 této směrnice.
2. Údaje na žádosti se ověřují dle originálu smlouvy o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění, kterou zaměstnanec předloží k nahlédnutí odpovědnému pracovníkovi Mzdového oddělení 2. LF při podání žádosti.
3. Zaměstnanci se přizná příspěvek na penzijní připojištění ve výši do 5 % vyměřovacího základu zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení (§ 6 odst. 9 písm. u) zákona o daních z příjmů), maximálně však 500,– Kč. Zaměstnanci se přizná příspěvek na soukromé životní pojištění ve výši maximálně 500,– Kč. Zaměstnanec ke dni podání žádosti musí splňovat současně následující podmínky:
   1. pracovní poměr zaměstnance na 2. LF trvá alespoň pět let. Za nepřetržité trvání pracovního poměru se považuje i skončení dosavadního a bezprostředně navazujícího nově vzniklého pracovního poměru zaměstnance k témuž zaměstnavateli;
   2. výše pracovního úvazku na 2. LF činí a nejméně pět let činila 0,5;
   3. má v souladu s příslušnými právními předpisy uzavřené penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění, která je v době podání žádosti účinná, přičemž součet jeho vlastních příspěvků na tyto účely činí alespoň 500 Kč měsíčně.
   4. Při souběhu životního a penzijního pojištění u jednoho zaměstnance činí příspěvek v součtu nejvýše 500,– Kč. Tato částka bude poukazována na účet pojištění zaměstnance každý měsíc následující po měsíci, ve kterém byla přihláška doručena Personálnímu a mzdovému oddělení fakulty, a to až do zániku tohoto nároku.

IV.
Posuzování žádostí
 

1. Posuzování žádostí o příspěvek včetně ověřování údajů, evidenci žádostí, evidenci poskytovaných příspěvků, hromadné platby pro jednotlivé penzijní fondy nebo pojišťovny a další úkony s tím související provádí Personální a mzdové oddělení 2. LF. Smlouvu o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění si sepisuje zaměstnanec s příslušným fondem nebo pojišťovnou.
2. Údaje, které zaměstnanec uvedl v žádosti, se ověřují dle čl. III porovnáním s evidencí zaměstnanců.
    

V.
Podmínky poskytování příspěvku
 

1. Příspěvek se zaměstnanci poskytuje měsíčně při vyúčtování mzdy za kalendářní měsíc, v němž zaměstnanec splnil podmínky dle čl. III, a to přímo poukázáním na jeho účet u penzijního fondu nebo na účet soukromého životního pojištění. Splnil-li zaměstnanec podmínky pro přiznání příspěvku, je mu poskytován nejdříve od následujícího měsíce po podání žádosti.
2. V případě skončení pracovního poměru zaměstnance, kterému je příspěvek vyplácen, se příspěvek poskytne naposledy s posledním vyúčtování mzdy.
3. Při zdaňování požitků, tzn. příspěvků apod., se postupuje dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
    

VI.
Zánik nároku na vyplacení příspěvku
 

1. Zaměstnanec 2. LF, kterému je přiznán a vyplácen příspěvek, ztrácí nárok na jeho vyplácení, jestliže:
   1. jeho pracovní poměr na 2. LF zanikl,
   2. sjednaný rozsah pracovní doby se změnil a neodpovídá ustanovením čl. III odst. 2,
   3. zanikla smlouva o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění.
2. Při zániku důvodů pro poskytování příspěvku má na tento příspěvek nárok každý zaměstnanec v měsíci, v němž podmínky pro poskytnutí příspěvku naposledy splňoval.
    

VII.
Povinnosti zaměstnance
 

1. Zaměstnanec je povinen v souladu s § 27 zák. č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, ve znění pozdějších předpisů, ihned po seznámení s rozhodnutím o přiznání příspěvku na penzijní připojištění, oznámit písemně příslušnému penzijnímu fondu skutečnost, že mu zaměstnavatel poskytne příspěvek, a též jeho výši.
2. V souladu se zákonem č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, v platném znění, je zaměstnanec ihned po seznámení s rozhodnutím o přiznání příspěvku povinen v souladu se smlouvou o soukromém životním pojištění zajistit veškeré nezbytné úkony.
3. Zaměstnanec je vždy povinen písemně informovat zaměstnavatele o všech skutečnostech rozhodujících o poskytování příspěvku a jejich změnách, tj. zejména údajů uvedených v žádosti o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu (změna penzijního fondu, změna pojišťovny, adresy fondu nebo pojišťovny, čísla smlouvy, bank. spojení a čísla účtu, apod.). Změnu údajů je zaměstnanec povinen oznámit bez zbytečného odkladu nejpozději do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy se o daných skutečnostech dozvěděl. Za škody vzniklé nedodržením výše uvedené povinnosti odpovídá zaměstnanec v plném rozsahu.
    

VIII.
Nenávratná finanční výpomoc
 

1. Jednorázová finanční výpomoc náleží zaměstnanci fakulty v hlavním pracovním poměru, který se nachází v akutní, tíživé sociální situaci. Finanční výpomoc je maximálně 20.000,– Kč za kalendářní rok.
2. Zaměstnanec předloží do sekretariátu děkana žádost, která obsahuje důvod, pro který žádá finanční výpomoc. Žádost musí být doložena potvrzením o veškerých příjmech rodiny, o počtu nezaopatřených dětí a souhlasem přímého nadřízeného.
3. Žádost bude posouzena kolegiem děkana (vedením fakulty) a schválena děkanem, který přihlédne ke stanovisku odborů.
    

IX.
Příspěvek na kulturní, sportovní a tělovýchovné aktivity
 

1. Fakulta může přispět zaměstnanci v hlavním pracovním poměru na kulturní nebo sportovní a tělovýchovnou aktivitu maximálně 1.000,– Kč za kalendářní rok.
2. Zaměstnanec předloží žádost spolu s daňovým dokladem (fakturou) na kulturní nebo sportovní a tělovýchovnou aktivitu na sekretariát děkana a po schválení tajemnicí nebo děkanem bude zaměstnanci tento příspěvek poskytnut formou úhrady předloženého dokladu (v souladu s § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů).
3. Příspěvek náleží zaměstnanci až do vyčerpání částky, která je na tento účel přidělena v rozpočtu fondu.
    

X.
Závěrečná ustanovení
 

1. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem 28. 12. 2006. První příspěvek na penzijní pojištění nebo soukromé životní pojištění se poskytne nejdříve s vyúčtováním mzdy za měsíc leden 2007.
    

Příloha:
Žádost o příspěvek ze sociálního fondu na penzijní připojištění / soukromé životní pojištění