Opatření děkana č. 6/2009

Opatření děkana č. 6/2009

kterým se stanoví pravidla pro tvorbu a použití sociálního fondu (úplné znění)
 
 I.
Tvorba sociálního fondu
 

1. Univerzita Karlova v Praze zřizuje v souladu s § 18, odst. 6 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, sociální fond (dále jen fond).
    
2. V souladu s čl. 16b) přílohy č. 8 Statutu Univerzity Karlovy v Praze Pravidla hospodaření Univerzity Karlovy v Praze, v souladu s platnou Kolektivní smlouvou Univerzity Karlovy v Praze a v souladu s Dohodou uzavřenou mezi 2. lékařskou fakultou a příslušnou odborovou organizací se fond na 2. lékařské fakultě (dále jen 2. LF) tvoří ve výši 2 % z objemu nákladů zúčtovaných na mzdy, náhrady mezd a odměny za pracovní pohotovost v příslušném roce.
    
3. Fond se tvoří měsíčně ze zúčtovaných prostředků na mzdy, náhrady mezd a odměny za pracovní pohotovost.
    

II.
Používání fondu
 

1. Prostředky fondu budou použity na vyplacení:
   1. příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem zaměstnancům 2. LF, (dále příspěvek);
   2. příspěvku na soukromé životní pojištění zaměstnancům 2. LF (dále příspěvek);
   3. nenávratné finanční výpomoci zaměstnancům 2. LF, kteří se nacházejí v akutní, tíživé sociální situaci;
   4. příspěvek na kulturní, sportovní a tělovýchovné aktivityzaměstnancům 2. LF;
   5. příspěvek na kulturní a společenské aktivity pořádané fakultou;
   6. příspěvek na stravování zaměstnancům 2. LF;
   7. příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby.
       

III.
Podmínky přiznání příspěvku na penzijní připojištění nebo životní pojištění
 

1. Příspěvek se přizná každému zaměstnanci 2. LF, který splňuje podmínky uvedené v odst. 3, a podá písemnou žádost. Vzor žádosti je uveden v příloze č. 1 tohoto opatření.
2. Údaje na žádosti se ověřují dle originálu smlouvy o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění, kterou zaměstnanec předloží k nahlédnutí odpovědnému pracovníkovi Mzdového oddělení 2. LF při podání žádosti.
3. Zaměstnanci se přizná příspěvek na penzijní připojištění ve výši do 5 % vyměřovacího základu zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení (§ 6 odst. 9 písm. u) zákona o daních z příjmů), maximálně však 500,– Kč. Zaměstnanci se přizná příspěvek na soukromé životní pojištění ve výši maximálně 500,– Kč. Zaměstnanec ke dni podání žádosti musí splňovat současně následující podmínky:
   1. pracovní poměr zaměstnance na 2. LF trvá alespoň tři roky. Za nepřetržité trvání pracovního poměru se považuje i skončený dosavadní a bezprostředně navazující nově vzniklý pracovní poměr zaměstnance k témuž zaměstnavateli;
   2. výše jeho pracovního úvazku vůči 2. LF činí a v posledních třech letech činila nejméně 0,7;
   3. má v souladu s příslušnými právními předpisy uzavřené penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění, které je v době podání žádosti účinné. Jeho vlastní příspěvek činí alespoň 500,– Kč měsíčně na každé pojištění, na které žádá příspěvek od fakulty;
   4. při souběhu životního a penzijního pojištění u jednoho zaměstnance činí příspěvek v součtu nejvýše 1000,– Kč. Tato částka bude poukazována na účet pojištění zaměstnance každý měsíc následující po měsíci, ve kterém byla přihláška doručena Personálnímu a mzdovému oddělení fakulty, a to až do zániku tohoto nároku.
       

IV.
Posuzování žádostí
 

1. Posuzování žádostí o příspěvek včetně ověřování údajů, evidenci žádostí, evidenci poskytovaných příspěvků, hromadné platby pro jednotlivé penzijní fondy nebo pojišťovny a další úkony s tím související provádí Personální a mzdové oddělení 2. LF. Smlouvu o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění si sepisuje zaměstnanec s příslušným fondem nebo pojišťovnou.
2. Údaje, které zaměstnanec uvedl v žádosti, se ověřují dle čl. III porovnáním s evidencí zaměstnanců.
    

V.
Podmínky poskytování příspěvku
 

1. Příspěvek se zaměstnanci poskytuje měsíčně při vyúčtování mzdy za kalendářní měsíc, v němž zaměstnanec splnil podmínky dle čl. III, a to přímo poukázáním na jeho účet u penzijního fondu nebo na účet soukromého životního pojištění. Splnil-li zaměstnanec podmínky pro přiznání příspěvku, je mu poskytován nejdříve od následujícího měsíce po podání žádosti.
2. V případě skončení pracovního poměru zaměstnance, kterému je příspěvek vyplácen, se příspěvek poskytne naposledy s posledním vyúčtováním mzdy.
3. Při zdaňování požitků, tzn. příspěvků apod., se postupuje dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
    

VI.
Zánik nároku na vyplacení příspěvku
 

1. Zaměstnanec 2. LF, kterému je přiznán a vyplácen příspěvek, ztrácí nárok na jeho vyplácení, jestliže:
   1. jeho pracovní poměr na 2. LF zanikl,
   2. sjednaný rozsah pracovní doby se změnil a neodpovídá ustanovením čl. III odst. 2,
   3. zanikla smlouva o penzijním připojištění nebo o soukromém životním pojištění.
2. Při zániku důvodů pro poskytování příspěvku má na tento příspěvek nárok každý zaměstnanec v měsíci, v němž podmínky pro poskytnutí příspěvku naposledy splňoval.
    

VII.
Povinnosti zaměstnance
 

1. Zaměstnanec je povinen v souladu s § 27 zák. č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, ve znění pozdějších předpisů, ihned po seznámení s rozhodnutím o přiznání příspěvku na penzijní připojištění, oznámit písemně příslušnému penzijnímu fondu skutečnost, že mu zaměstnavatel poskytne příspěvek, a též jeho výši.
2. V souladu se zákonem č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, v platném znění, je zaměstnanec ihned po seznámení s rozhodnutím o přiznání příspěvku povinen v souladu se smlouvou o soukromém životním pojištění zajistit veškeré nezbytné úkony.
3. Zaměstnanec je vždy povinen písemně informovat zaměstnavatele o všech skutečnostech rozhodujících o poskytování příspěvku a jejich změnách, tj. zejména údajů uvedených v žádosti o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu (změna penzijního fondu, změna pojišťovny, adresy fondu nebo pojišťovny, čísla smlouvy, bank. spojení a čísla účtu apod.). Změnu údajů je zaměstnanec povinen oznámit bez zbytečného odkladu nejpozději do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy se o daných skutečnostech dozvěděl. Za škody vzniklé nedodržením výše uvedené povinnosti odpovídá zaměstnanec v plném rozsahu.
    

VIII.
Nenávratná finanční výpomoc
 

1. Zaměstnanci 2. LF může být na bytové účely, včetně vybavení bytu nebo rodinného domu, v přímé souvislosti s překlenutím jeho mimořádně obtížných poměrů v důsledku živelní pohromy, ekologické nebo průmyslové havárie poskytnut jako nenávratná finanční výpomoc příspěvek do výše 500 000,– Kč.
2. Jednorázová finanční výpomoc náleží zaměstnanci fakulty, který se nachází v akutní tíživé sociální situaci. Finanční výpomoc je maximálně 60.000,– Kč za kalendářní rok.
3. Zaměstnanec předloží do sekretariátu děkana žádost, která obsahuje důvod, pro který žádá finanční výpomoc. Žádost musí být doložena potvrzením o veškerých příjmech rodiny, o počtu nezaopatřených dětí a souhlasem přímého nadřízeného.
4. Žádost bude posouzena kolegiem děkana (vedením fakulty) a schválena děkanem, který přihlédne ke stanovisku odborů.
    

IX.
Příspěvek na kulturní, sportovní a tělovýchovné aktivity
 

1. Fakulta může přispět zaměstnanci na kulturní nebo sportovní a tělovýchovnou aktivitu maximálně 4.000,– Kč za kalendářní rok.
2. Zaměstnanec předloží žádost spolu s daňovým dokladem (fakturou) na kulturní nebo sportovní a tělovýchovnou aktivitu na sekretariát děkana a po schválení tajemnicí nebo děkanem bude zaměstnanci tento příspěvek poskytnut formou úhrady předloženého dokladu (v souladu s § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů).
3. Příspěvek náleží zaměstnanci až do vyčerpání částky, která je na tento účel přidělena v rozpočtu fondu.
4. Nárok na tento příspěvek mají pouze zaměstnanci, kteří již nepobírají obdobný příspěvek od jiného subjektu v rámci společného pracoviště (FNM, FNB, MU apod.) a jejichž pracovní úvazek je vyšší než 0,3.
    

X.
Příspěvek na kulturní a společenské aktivity pořádané fakultou
 

1. Výši příspěvku na konkrétní kulturní nebo společenskou aktivitu (ples, koncert) pořádanou fakultou určí kolegium děkana na základě rozpočtu akce.
    

XI.
Příspěvek na stravování
 

1. Fakulta může přispět zaměstnanci na závodní stravování nebo na stravenky částkou ve výši 11,– Kč za jeden pracovní den.
2. Nárok na tento příspěvek mají pouze zaměstnanci, kteří již nepobírají obdobný příspěvek od jiného subjektu v rámci společného pracoviště nebo společného projektu (FNM, FNB, MU apod.) a jejichž pracovní úvazek je vyšší než 0,3.
3. Tento příspěvek bude zaměstnancům vyplácen od 1. 4. 2009.
    

XII.
Příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby
 

1. Zaměstnanci 2. LF,
   1. jehož pracovní poměr vůči 2. LF trvá alespoň tři roky,
   2. který v běžném kalendářním roce dovrší věk nejvýše 45 let,
   3. jehož výše pracovního úvazku vůči 2. LF činí a v posledních třech letech činila nejméně 0,7,
   4. který prokáže, že v loňském kalendářním roce zaplatil v rámci zdaňovacího období úroky z úvěru rozhodné pro stanovení základu daně podle § 15 odst. 3 a 4 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve výši nejméně 1 000 Kč, přičemž odpočet těchto úroků uplatnil zaměstnanec nebo jeho manžel(ka) a s tím, že bytovou potřebou se pro účely tohoto opatření rozumí výhradně bytová potřeba související s vlastním trvalým bydlením zaměstnance uvedená v § 15 odst. 3 písm. a), c) až g) a písm. h) v souvislosti s písm. a) a c) až g) tohoto zákona a
   5. který v běžném kalendářním roce neuplatňuje nárok na příspěvek podle tohoto článku na stejný účel na jiné součásti univerzity,
   lze poskytnout příspěvek ve výši 50 % uplatněného odpočtu zaplacených úroků v běžném kalendářním roce. Absolutní hodnota maximálního limitu činí 30 000,– Kč.
2. Splnění podmínky podle odstavce 1 písm. d) se prokazuje způsobem stanoveným v § 38l odst. 1 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb. a potvrzením dokládajícím uplatnění odpočtu úroků takto:
   1. při první žádosti o příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby předloží zaměstnanec:
      • žádost o poskytnutí příspěvku obsahující čestné prohlášení zaměstnance, že:
        • předložená smlouva o úvěru je přímo spojena s jeho současným nebo budoucím bydlením,
        • všechny předávané podklady jsou pravdivé a jejich jakoukoli změnu neprodleně nahlásí poskytovateli příspěvku,
        • uplatnil nárok na odpočet úroků buď při ročním zúčtování daně ze mzdy v příslušné mzdové účtárně, nebo při zúčtování daně z příjmů u příslušného finančního úřadu,
        • neuplatňuje v běžném kalendářním roce nárok na příspěvek podle tohoto článku na stejný účel na jiné součásti univerzity,
      • smlouvu o úvěru,
        • v případě koupě předmětu bytové potřeby (bytový dům, rodinný dům, rozestavěná stavba těchto domů nebo byt) výpis z listu vlastnictví,
      • potvrzení stavební spořitelny o částce úroků zaplacených v uplynulém kalendářním roce z úvěru ze stavebního spoření, popř. z jiného úvěru poskytnutého stavební spořitelnou v souvislosti s úvěrem ze stavebního spoření a snížených o státní příspěvek, nebo potvrzení banky, zahraniční banky či její pobočky o částce úroků zaplacených v uplynulém kalendářním roce z hypotečního úvěru popřípadě z jiného úvěru poskytnutého příslušnou bankou v souvislosti s hypotečním úvěrem a snížených o státní příspěvek,
   2. při následných žádostech musí každoročně předložit:
      • žádost o poskytnutí příspěvku obsahující čestné prohlášení zaměstnance, že:
        • uplatnil nárok na odpočet úroků buď při ročním zúčtování daně ze mzdy v příslušné mzdové účtárně, nebo při zúčtování daně z příjmů u příslušného finančního úřadu,
        • u podstatných údajů, předložených při první žádosti o příspěvek, nedošlo k žádné změně
      • potvrzení stavební spořitelny o částce úroků zaplacených v uplynulém kalendářním roce z úvěru ze stavebního spoření, popř. z jiného úvěru poskytnutého stavební spořitelnou v souvislosti s úvěrem ze stavebního spoření nebo potvrzení banky, zahraniční banky či její pobočky o částce úroků zaplacených v uplynulém kalendářním roce z hypotečního úvěru, popřípadě z jiného úvěru poskytnutého příslušnou bankou v souvislosti s hypotečním úvěrem a snížených o státní příspěvek.
         
   Zaměstnanec může být vyzván k předložení doplňujících údajů potřebných pro přiznání příspěvku.
3. Příspěvek podle čl. 2 odst. 1 se v běžném kalendářním roce vyplácí jednorázově. Žádosti na příspěvek za minulý rok se podávají nejpozději do 30. 6. běžného roku Personálnímu oddělení. Vzor žádosti je uveden v příloze č. 2 tohoto opatření.
    

XIII.
Závěrečná ustanovení
 

1. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. 3. 2009.
    

Přílohy:
Žádost o příspěvek ze sociálního fondu na penzijní připojištění / soukromé životní pojištění
Žádost o příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby
 

doc. MUDr. Ondřej Hrušák, Ph.D.
děkan fakulty