Evidence výsledků publikační a vědecké činnosti je pro doktorandy/doktorandky povinná a realizuje se na základě Opatření rektora č. 24/2018. Publikační činnost spravuje Ústav vědeckých informací 2. LF, na jehož webových stránkách najdete užitečné informace k databázím a návody pro správu evidencí. Kontaktní osobou je na ÚVI pan PhDr. Radim Kubeš.
Modul pro evidenci a správu záznamů o publikační činnosti Univerzity Karlovy OBD (Osobní bibliografická databáze) je součástí Informačního systému UK. Pro vstup do systému je třeba znát vlastní login (číslo pod fotografií na průkazu zaměstnance) a heslo (v CAS – Centrálním autentizačním systému UK). Návody pro práci v OBD jsou k dispozici na stránkách RUK. Do databáze se publikace dostanou pouze v případě, máte-li vytvořený osobní identifikátor. Dle Opatření rektora č. 28/2016 s účinností od 15. 10. 2016 mají všichni doktorandi v rámci evidence publikační činnosti povinnost založit si mezinárodní identifikátor ORCID ID a vytvořit si svůj profil na ORCID (manuál k založení účtu). Máte-li již založeny personální identifikátory, jako je ResearcherID – ID databáze Web of Science nebo Scopus Author ID – ID databáze Scopus, je nutné tyto identifikátory propojit s ORCID. Návod na propojení identifikátorů naleznete zde.
Výsledky své publikační činnosti vykazujete také v rámci tzv. ročního hodnocení ISP, které probíhá pravidelně na konci každého akademického roku, při němž se párují záznamy v ISP a v OBD. Nemáte-li publikace evidované v OBD, v ročním hodnocení se nemohou spárovat. Články, monografie i další výsledky publikační činnosti jsou rovněž součástí tzv. dodatku k diplomu, kam se stahují z knihovnických databází.
Zákon, vnitrouniverzitní a fakultní předpisy definují povinnost afiliovat publikace k instituci studenta/ky či zaměstnance/kyně UK ve formátu „Název univerzity, název součásti univerzity,“ uvádějte prosím rovněž i ústav či kliniku na níž pracujete v rámci fakulty. Pokud jste součástí mimofakultního pracoviště, ústav či kliniku neuvádějte, ale můžete si k univerzitní a fakultní přidat i afiliaci k pracovišti (IKEM, AV ČR…) – počet afiliací není omezen.
