Datum odevzdání výtisku dizertace (vyžaduje-li jej OR) musí být shodné s datem odevzdání v SIS.
Prostřednictvím SIS odevzdáte:
- Elektronickou podobu práce (ve formátu PDF/A, totožnou s verzí tištěnou), a to prostřednictvím SIS v aplikaci „Témata prací (Výběr práce)“ – viz grafický návod výše
- Autoreferát
- Abstrakt v českém a anglickém jazyce
Na Oddělení Ph.D. studia odevzdáte:
- Žádost o obhajobu disertační práce na formuláři Žádost o obhajobu disertační práce (ke stažení v sekci Formuláře).
- Disertační práci v tištěné podobě (v pevné vazbě, požadavky jednotlivých oborových rad lze dohledat v prezentacích jednotlivých programů)
- Autoreferát v pdf formátu a rovněž v tištěné podobě (oboustranný tisk) v počtu 5 ks. Pokud jej příslušná OR požaduje. Požadavky konkrétních oborových rad naleznete v sekci Doktorské studijní programy.
- Separáty nejméně dvou publikací v impaktovaných vědeckých časopisech pdf formátu a 1× v tištěné podobě
- Seznam všech publikovaných prací souvisejících s disertační prací ve wordu nebo pdf formátu a 1× v tištěné podobě
- Doporučení školitele (není předepsán žádný formulář ani rozsah) a návrhy dvou oponentů (včetně kontaktních adres) v tištěné podobě
- Aktuální životopis 1× v tištěné podobě (podepsaný)
Postup vkládání práce do SIS
- Nejprve si zkontrolujte správnost základních informací o své práci uvedených v záhlaví.
- Poté zkontrolujte, případně upravte údaje v oddílu „Editace práce“. Je třeba doplnit klíčová slova v českém i anglickém jazyce.
- Přiložte příslušné soubory, a to zejména vlastní text práce, dále přílohu (má-li práce nějakou), autoreferát a abstrakty v českém i anglickém jazyce.
- Správnost uložení souborů si zkontrolujte tak, že si je ihned stáhnete a prohlédnete pomocí ikonky diskety (vlevo u daného souboru).
- Po úspěšném ověření formátu PDF/A si požádejte o kontrolu Turnitin a Thesis.
- Po ukončení kontrol odevzdejte práci tlačítkem „Odevzdat“.
Důležitá upozornění
- Text práce je přijímán pouze ve formátu PDF/A (verze 1a nebo 2u). Je třeba konvertovat z wordovského dokumentu, pokyny k vytvoření validního souboru jsou uvedeny v Návodu pro uložení kvalifikační práce (web Univerzity Karlovy). Textové a obrazové přílohy k práci jsou primárně přijímány ve formátu PDF/A . Dále je možno využít formáty: JPEG, WAW, MP3, MPEG-2, MPEG-4, CSV, XML a plain text. Detailní informace obsahuje níže uvedený návod. V případě, že příloh k dané práci je více, je potřeba před jejich nahráním provést komprimaci do jednoho souboru formátu ZIP.
- Ve výjimečných případech je možno odevzdat přílohu k práci i v jiném než schváleném formátu. Přílohu v neschváleném formátu doplňuje žádost. Další informace viz Návod pro uložení disertační práce.
- Velikost přijímaných souborů je jednotlivě omezena přibližně na velikost jednoho CD, tj. 850 MB. V případě, že disertační práce, resp. její příloha přesahuje toto omezení, nahraje student do systému pouze vlastní text a abstrakty a přílohu dále předá fakultě na DVD nosiči nejpozději spolu s listinnou podobou práce.
- Odevzdání práce je možné až v okamžiku, kdy doběhnou úspěšně všechny kontroly na přípustný formát PDF/A.
-
Pokud se vyskytnout s odevzdáním práce potíže, kontaktujte univerzitní poradnu Studijního informačního systému. K požadavku je nezbytné přiložit soubor, který neprošel kontrolami.
- Odpovídáte za správnost a úplnost odevzdané elektronické podoby práce a jejích příloh a za soulad (zejména obsahový) této podoby s její listinnou podobou. Závažný obsahový nesoulad elektronické a listinné podoby práce může být důvodem pro zahájení disciplinárního řízení.
- Před odevzdáním práce zkontrolujte, zda v SIS evidovaný jazyk a názvy práce odpovídají jazyku práce a názvu práce v listinné verzi. V případě neshody je nutné opravit v SIS všechny názvy práce (název v jazyce práce, anglický název práce a český název práce).
- Obsahuje-li práce údaje, jejichž zveřejnění na internetu není možné z důvodu autorských práv, patentové ochrany nebo jiné ochrany duševního vlastnictví, extrahujte tyto údaje (například publikace vydané nebo v recenzním řízení, tabulky, sekvence, vzorce, detaily postupů) do přílohy práce. Uvedení části výsledků/metod v příloze nesmí ohrozit srozumitelnost práce jako celku. Školitel/ka může podat žádost o odložení zveřejnění příloh práce v SIS (návod v sekci Jak vložit disertaci do SIS), a to až na dobu tří let od termínu obhajoby. Není-li možné data extrahovat, aniž se naruší srozumitelnost práce, může školitel/ka podat žádost o odložení zveřejnění celé práce na dobu tří let od obhajoby. Žádost lze podat od data přidělení práce do data odevzdání práce. Doporučujeme v případě publikací věnovat pozornost informacím na webu univerzitního Centra pro podporu open science. Pokud by totiž vydavatelství umožňovalo zveřejnění publikací, případná žádost o odložení zveřejnění závěrečné práce by mohla být zamítnuta jako nepodstatná.
- Text disertační práce musíte vložit i v případě, že je k práci podána žádost o odklad zveřejnění.
- V případě technických nejasností kontaktujte prosím správce SIS (kontakt), v ostatních případech Oddělení Ph.D. studia.
Jak v SIS požádat o odklad zveřejnění dizertační práce či jejích částí
Obhájené disertační práce, včetně posudků oponentů a záznamů o průběhu obhajoby jsou veřejnosti zpřístupňovány v digitálním repozitáři UK na základě čl. 12 odst. 1 Studijního a zkušebního řádu UK a čl. 9 Opatření rektora č. 16/2019 formou elektronické databáze. Zveřejňování disertačních prací na 2. LF UK je řešeno v čl. 7 Opatření děkana č. 5/2018 (Pravidla pro evidenci, odevzdávání a zveřejňování závěrečných prací). Tato opatření jsou koncipována tak, aby nemohlo docházet k ohrožení duševního vlastnictví autorů.
Obsahuje-li disertace údaje, jejichž zveřejnění na internetu není možné z důvodu autorských práv, patentové ochrany nebo jiné ochrany duševního vlastnictví, budou takovéto údaje uvedeny v neveřejné příloze práce. Návrhy se podávají elektronicky prostřednictvím SIS.
Postup v SIS
- V modulu „Vypisování témat prací“ se po kliknutí na danou práci zobrazí detail práce – v horní zelené liště se nabízejí dvě záložky – klikněte na „Žádosti o neveřejnost souborů a prodloužení lhůt“.
- Po rozkliknutí se zobrazí konkrétní formuláře. Vyberte typ žádosti a klikněte na ikonu „Podat žádost“.
- Do textového pole vložte zdůvodnění – např. „Práce obsahuje skutečnosti, jejichž zveřejnění v databázi by ohrozilo připravovanou publikaci“. Vyplní se text a počet dnů.
- Přesvědčte se, že žádost byla odeslána.
U jedné práce může být podáno i více druhů žádostí.
Návrh na prodloužení lhůty pro zveřejnění celé práce či jejích částí (např. příloh) až na dobu 1096 dní (od data obhajoby)
- V jaké situaci se podává: Týká se prací, které obsahují dosud nepublikované skutečnosti takového charakteru, že jejich zveřejnění v rámci elektronické databáze (prohledávatelné a kopírovatelné) může budit obavy, že dojde k ohrožení duševního vlastnictví autorů. Návrhy školitelů na odložené zveřejnění budou respektovány.
- Kdo podává: školitel či zpravomocněná osoba (např. referentka)
- Kdy se podává: nejpozději v den obhajoby
