Tzv. roční hodnocení (RH) ISP vkládáte elektronicky do modulu SIS za každý akademický rok a odesíláte jej školiteli/školitelce. K hodnocení se vyjadřuje školitel/ka a poté OR. Roční hodnocení se netýká pouze těch, kteří mají v období vypracovávání RH podanou žádost o přerušení, kteří během RH přeruší (na základě dříve podané žádosti), a těch, kteří zanechali studia. Založení a vyplňování RH probíhá v souladu s harmonogramem daného akademického roku (v období 1. 7. – 31. 8.).
Oddělení Ph.D. studia v průběhu každého roku rozesílá několik e-mailů při otevření RH, jejichž součástí je vždy manuál (viz výše) ke zpracovávání RH obsahující veškeré technické postupy pro práci v SIS.
Roční hodnocení musí obsahovat
- Párování zapsaných povinností se splněnými předměty v SIS; výsledky musí být zapsány v SIS referentkou – prosíme o dodání scanu indexu/potvrzení o absolvování atd. pro zapsání povinnosti, párování jinak nebude fungovat
- Párování publikací a grantů se záznamy evidovanými v OBD či příslušných databázích – v případě, že dosud publikace v OBD není, vložte nejdříve záznam do OBD a následně v RH hodnocení záznamy pouze spárujete
- Případné doplnění nových studijních povinností, žádost o odebrání povinností, posun plnění povinností
- Komentáře k dříve i aktuálně zapsaným povinnostem a k postupu v přípravě disertační práce
- Vyplnění závěrečného shrnutí plnění ISP za příslušný akademický rok
Během vytváření RH doporučujeme při vkládání a editaci dat aktivní spolupráci se školiteli/školitelkami. Upozorňujeme na skutečnost, že po odeslání hodnocení školiteli nebude už možné hodnocení dále editovat.
Průběh RH
- Po odevzdání RH studentem vkládá své vyjádření školitel a hodnocení projednává a schvaluje OR.
- Závěrem hodnocení je konstatování, že student:
- plní ISP,
- bez závažných důvodů neplní některé části ISP,
- nesplnil povinnosti ISP; v takovém případě student nesplnil požadavek stanovený Studijním a zkušebním řádem UK a studium mu bude ukončeno.
Výsledky hodnocení ISP jsou studentům dostupné v SIS v modulu Individuální studijní plán Ph.D. studentů. O schválení RH je student/školitel informován automatickým e-mailem.
Mimořádné hodnocení (MH)
- Pokud z jakéhokoli důvodu, zejména pak z důvodu přerušeného studia, nedojde k hodnocení na podzim, dojde k němu v nejbližším možném termínu po odpadnutí překážek, které provedení hodnocení bránily, tak aby byl příslušný student hodnocen vždy alespoň jednou v každém roce svého studia, s výjimkou situace, kdy má k dalšímu hodnocení v souladu s harmonogramem akademického roku dojít dříve než za tři měsíce.
- Student může být hodnocen i mimořádně, pokud mu to bylo navrhnuto v rámci RH na podzim.
- MH probíhá v souladu s harmonogramem daného akademického roku (zpravidla v období 1.–31. 3.) stejným způsobem jako RH.
